Assemblea Plenaria e Straordinaria 2021

Location: Location Virtuale

Date: 28/02/2021 - 28/02/2021

Chiusura Iscrizioni: 26/02/2021

Regista: Marco Andrea Lofoco

Viceregista: Gruppo Ambientazione

Guida Evento

Carissimi giocatori,
come ogni anno, è indetta l'assemblea plenaria dei soci di Cronache della Rinascita, in data 28 febbraio 2021, in prima convocazione alle 14.00 ed in seconda convocazione alle 14.30.
In conformità con le disposizioni già dettate dall’art. 106 del decreto Cura Italia (18/2020), e confermate dal decreto-legge 183/2020, ed in deroga alle disposizioni del nostro Statuto, quest'anno l'Assemblea sarà condotta online, utilizzando la piattaforma Zoom. Ci dispiace moltissimo non potere svegliarci insieme, fare colazione insieme, e terminare l'assemblea con un bel piatto di salsiccia e un bicchiere di vino...ma purtroppo quest'anno non abbiamo alternative.

La partecipazione all'Assemblea sarà libera, mentre la votazione sarà riservata ai soci che avranno confermato o rinnovato la loro iscrizione all'associazione entro e non oltre il 26 febbraio 2021. In via eccezionale, e limitatamente all'anno associativo 2021, il Consiglio Direttivo ha stabilito che la quota associativa da versare sarà di 15 euro invece che 10. Non è una decisione che abbiamo preso a cuor leggero, ma purtroppo come associazione abbiamo dei costi fissi - anche se, per fortuna, limitati rispetto ad altre associazioni - e quest'anno ha messo in bilico le nostre finanze. Pertanto, vi chiediamo questo piccolo sacrificio che ci aiuterà a mantenere le spese del conto corrente e dell'host del sito, e ad avere un piccolo margine che utilizzeremo - si spera - per prenotare e pagare caparre delle location che utilizzeremo quest'anno.

Per segnalare la vostra presenza alla Plenaria, verrà aperto un apposito evento sul sito, nel quale potrete segnalare anche l'avvenuto pagamento della quota associativa, e verrà poi fornito il link di Zoom per collegarsi alla riunione. Chi dovesse iscriversi per la prima volta quest'anno dovrà inoltre compilare, firmare e mandare via email all'indirizzo presidente@cronachedellarinascita.it il modulo di richiesta di ammissione all'associazione, presente sul sito, entro il 26 febbraio 2021.

L'Ordine del Giorno dell'assemblea è il seguente:

- Pianificazione (Covid permettendo) delle attività associative annuali (virtuali e non)
- Risultati del sondaggio di fine anno 2020
- Approvazione del bilancio 2020
- Presentazione nuove funzionalità sito (gestione delle baronie - gestione dei rimborsi)
- Allargamento Staff
- Avvicinamento membri con esperienza nella lore
- Ampliare la responsabilità dei narratori/maggiore delegazione da parte del GA (anche a livello di gestione dei singoli eventi)
- Chiarimento della gestione delle richieste dei giocatori (es: unificazione elavia)
- Miglioramento narrazione e gestione dei momenti IG
- Miglioramento della gestione FG dei live (briefing dei PNG, Background dei png importanti, gestione Trame extra, gestione schede PNG, altro)
- Partecipazione alle fiere
- Maggiorazione della quota associativa per l'anno 2021
- Varie ed eventuali

Da ora non è più possibile proporre nuovi punti da discutere.

Per quanto riguarda la voce "Approvazione del bilancio 2020", a ciascun partecipante alla Plenaria verrà messo a disposizione prima dell'Assemblea una copia digitale del bilancio.

E' stato un anno difficile, ma ci riprenderemo. Vi aspettiamo tutti alla plenaria!

Il Consiglio Direttivo

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Carissimi giocatori,
come preannunciato qualche giorno fa, viene indetta un'assemblea Straordinaria dei soci di Cronache della Rinascita, in data 28 febbraio 2021, in prima convocazione alle 17.00 ed in seconda convocazione alle 17.30.
In conformità con le disposizioni già dettate dall’art. 106 del decreto Cura Italia (18/2020), e confermate dal decreto-legge 183/2020, ed in deroga alle disposizioni del nostro Statuto, questa Assemblea sarà condotta online, utilizzando la piattaforma Zoom.

La partecipazione all'Assemblea sarà libera, mentre la votazione sarà riservata ai soci che avranno confermato o rinnovato la loro iscrizione all'associazione entro e non oltre il 26 febbraio 2021. In via eccezionale, e limitatamente all'anno associativo 2021, il Consiglio Direttivo ha stabilito che la quota associativa da versare sarà di 15 euro invece che 10.

Per evitare troppi problemi, useremo lo stesso link di Zoom usato per l'assemblea Plenaria. Chi dovesse iscriversi per la prima volta quest'anno dovrà inoltre compilare, firmare e mandare via email all'indirizzo presidente@cronachedellarinascita.it il modulo di richiesta di ammissione all'associazione, presente sul sito, entro il 26 febbraio 2021.

L'Ordine del Giorno dell'assemblea è il seguente:

- Votazione modifiche allo statuto

Abbiamo intenzione di "svecchiare" lo statuto in modo che rifletta in modo più accurato il nostro lavoro e i nostri usi e consuetudini che abbiamo accumulato in questi anni. Ciascuna modifica verrà votata singolarmente, e a ciascun partecipante alla Plenaria verrà messo a disposizione prima dell'Assemblea un documento che indichi le modifiche proposte in modo chiaro e facilmente comprensibile.

Il Consiglio Direttivo