Location: Villa Prelato
Date: 17/03/2023 - 19/03/2023
Chiusura Iscrizioni: 03/03/2023
Regista: Alice Ardizio
Viceregista: Diego Agalbato
L'evento si terrà presso la Villa Bassa Prelato e la Villa Alta Prelato, a Fano (PU), nei giorni 17, 18 e 19 Marzo. Durante questo evento, utilizzeremo la Villa Bassa per il pernotto e per la colazione, e la Villa Alta per il gioco e per gli altri pasti; è inoltre possibile che la Villa Bassa verrà utilizzata come extralocation qualora fosse necessario.
17 marzo 2023: TIME IN ore 14, TIME OUT ore 24
18 marzo 2023: TIME IN ore 11, TIME OUT ore 24
19 marzo 2023: TIME IN ore 10, TIME OUT ore 15
La quota evento, comprensiva di pranzi e cene, è così fissata:
L'evento fornirà 3 PAB al giocatore al giorno per chi partecipa da collaboratore, e 2 PAB al personaggio e 1 PAB al giocatore al giorno per chi partecipa da PG.
Si ricorda che per partecipare all'evento è necessario essere soci dell'associazione Le Cronache della Rinascita A.P.S. in regola con il pagamento della tessera associativa, che per il 2023 è stato fissato a 15 euro.
I nuovi soci (mai tesserati prima) devono inoltre stampare, compilare e mandare via email a presidente@cronachedellarinascita.it la domanda di ammissione come socio all'a.p.s. Le Cronache della Rinascita, presente sul sito nella sezione "Documenti".
Il costo del pernotto sarà di 14 euro a notte. La location dispone di camere piccole (da 2 a 6 posti). E' inoltre possibile pernottare già dalla sera del giovedi, sempre al costo di 14 euro.
Come al solito, i full collaboratori hanno la prelazione sulle camere e possono iniziare a comunicare la loro preferenza in anticipo sull'apertura iscrizioni. La preferenza camera, limitatamente ai full staff, va comunicata al responsabile evento Marco Lofoco all'email responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it.
Ricordatevi che il sito effettua automaticamente il calcolo a seconda delle preferenze da voi inserite durante l'iscrizione. Vi verrà mostrata la cifra che effettivamente è da pagare.
ATTENZIONE: l'iscrizione Weekend è, di base, abbinata al solo pernotto del sabato. Qualora voleste partecipare per il weekend ma pernottare due notti, arrivando dunque nella tarda serata/nottata del venerdi, esplicitatelo nelle note di iscrizione e attendete per pagare in modo che possa aggiungervi la notte precedente.
Le iscrizioni all'evento saranno aperte sul nostro sito web dalla mattina del 17 febbraio fino alle 23.59 di venerdì 3 marzo 2023. Il limite per la scadenza delle iscrizioni è TASSATIVO. Tale data è anche l'ultima data utile per la spesa dei PI relativi all'evento e maturati con la partecipazione a eventi passati. Dopo la scadenza delle iscrizioni, non sarà possibile in nessun caso ricevere rimborsi per la quota evento; rimarrà rimborsabile solo la quota pernotto.
Pagamento via bonifico
IBAN: IT64R0851453400000000507309 intestato a ASSOCIAZIONE LE CRONACHE DELLA RINASCITA
Pagamento via PayPal
E-mail: tesoreria@cronachedellarinascita.it
17 febbraio 2023: apertura iscrizioni
3 marzo 2023, ore 23.59: chiusura iscrizioni, termine spesa PI, per le richieste di artigianato e mercato. Dopo questa data non sarà possibile richiedere il pernotto extra la notte prima dell'evento.
12 marzo 2023: limite per la modifica delle schede
Per questo evento, testeremo una nuova figura, il Responsabile Evento, con lo scopo di aiutare il regista a gestire il live dal punto di vista FG. Il responsabile evento per questo evento sarà Marco Lofoco, e potrete - e DOVRETE - contattarlo via email ed esclusivamente via email (responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it) per tutte le necessità FG legate all'evento, ecco qualche esempio (assolutamente non esaustivo) di ciò che va chiesto al responsabile evento:
Non saranno considerate valide altre forme di comunicazione. "Ma io l'ho detto a Tizio!" "Ma ho detto a Caio di comunicarvelo!" non sono forme di comunicazione accettabili, dovete comunicarlo sempre e solo al responsabile evento.
In quanto evento da tre giorni, per questo evento tutti i giocatori saranno chiamati a collaborare in un turno PNG, che verrà assegnato dallo staff tenendo conto delle necessità della narrazione e della timeline. L'evento sarà diviso in quattro turni PNG: primo giorno, secondo giorno mattina, secondo giorno pomeriggio e terzo giorno. Per questo motivo, per questo evento non sarà necessario un elevato numero di collaboratori full staff. Prima di iscrivervi come full staff, dunque, dovrete contattare il regista evento Alice Ardizio.
Vi ricordo inoltre che i collaboratori full staff hanno diritto a giocare una trama (di gruppo o di regno), e possono entrare in gioco dopo il time out e/o quando congedati dal regista evento.
I turni PNG per questo evento saranno:
Vi ricordiamo che è necessario essere in regia circa 20-30 minuti prima dell'inizio del proprio turno.
Se uno o più turni possibili dovessero crearvi comprovate e reali difficoltà logistiche (es. non pensate di arrivare in tempo per il TIME-IN, avete necessità di andare subito via al TIME-OUT, siete in macchina con altri giocatori o cose del genere) ricordatevi di scriverlo nelle NOTE della vostra iscrizione.
Montaggio e smontaggio: per questo evento sono disponibili 5 slot montatori. I montatori dovranno essere in location già dal giovedì, arrivando insieme al furgone, e avranno offerti dall'associazione il pernotto del giovedi e il pranzo del venerdi. Potete indicare la vostra disponibilità al montaggio e allo smontaggio nel form di iscrizione, selezionando l'apposita checkbox.
Il vitto comprenderà:
Per chi pernotta sarà inoltre disponibile una colazione FG a buffet che comprenderà caffè, latte, succhi di frutta, pane, marmellata, merendine.
