Asta delle Meraviglie 1125

Location: Villa Prelato

Date: 22/02/2025 - 23/02/2025

Chiusura Iscrizioni: 07/02/2025

Regista: Luca Giardini

Viceregista: Gruppo Ambientazione

Guida Evento

Info Generali

L’evento si terrà nel weekend del 22 e 23 febbraio 2025 nella struttura Villa Bassa del Prelato, a Fano (PU). ATTENZIONE: Per questo evento useremo solo la Villa Bassa e non entrambe le ville come al solito!

22 febbraio: TIME-IN ore 14, TIME-OUT ore 24. Sarà comunque possibile continuare a giocare a oltranza, il TIME-OUT indica soltanto l’orario oltre il quale non saranno attivate ulteriori trame, e non sarà possibile utilizzare abilità e spendere PE.
23 febbraio: Prima convocazione assemblea plenaria 2023 ore 8.30, Seconda convocazione assemblea plenaria 2024 ore 11. Convocazione presente in forum!

Iscrizioni e Quota Evento

Le iscrizioni saranno aperte sul sito dal 17 gennaio 2025 alle 13.00 alle 23.59 del 7 febbraio 2025. Il limite per la scadenza delle iscrizioni è TASSATIVO.

La quota evento è fissata per tutti a 40 euro (escluso alloggio): come sempre, per mantenere l'Assemblea Plenaria accessibile a tutti i soci, la offriamo a costo da PNG per tutti i giocatori.

La giornata di gioco (sabato) fornirà 3 PAB al giocatore per chi partecipa da collaboratore, e 2 PAB al personaggio e 1 PAB al giocatore al giorno per chi partecipa da PG. La partecipazione all'Assemblea Plenaria fornirà a tutti i presenti 3 PAB al giocatore, per incentivare la presenza.

Si ricorda che per partecipare all'evento è necessario essere soci dell'associazione Le Cronache della Rinascita A.P.S. in regola con il pagamento della tessera associativa, che per il 2025 è stato fissato a 15 euro.

I nuovi soci (mai tesserati prima) devono inoltre mandare via email prima dell'evento la domanda di ammissione come socio all'a.p.s. Le Cronache della Rinascita all'indirizzo presidente@cronachedellarinascita.it, presente sul sito nella sezione "Associazione -> Modulistica".

NOTA: ricordate che, per motivi di bilancio, la tessera NON può essere pagata con credito a meno che il credito non venga da un buono regalo Cronache.

Pagamento via bonifico

IBAN: IT64R0851453400000000507309 intestato a ASSOCIAZIONE LE CRONACHE DELLA RINASCITA

Pagamento via PayPal

E-mail: tesoreria@cronachedellarinascita.it

Vi ricordiamo che il pagamento effettuato va segnalato sulla propria iscrizione. Se pagate anche per altre persone, aspettate che siano iscritte per segnalare il pagamento, e indicateli nell'apposita sezione della segnalazione pagamento!

Vi ricordo anche che non è possibile pagare la tessera associativa usando il proprio credito!

Vitto e Alloggio

Il costo del pernotto, che include la colazione, è di 15 euro a notte; la location dispone di 71 posti letto in camere da 2 a 6 posti, con bagno privato. E' possibile inoltre pernottare in location già dal venerdì, segnalandolo nell'iscrizione. I full staff, la cui presenza in location permette uno scorrimento migliore dell'evento, possono bloccare un posto letto in anticipo sull'apertura delle iscrizioni, scrivendo al responsabile evento (responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it)

Nella quota evento sono inclusi la cena di sabato e il pranzo di domenica, dopo la plenaria; la cena di sabato sarà una cena IG a buffet con (abbondanti) finger food, il pranzo di domenica sarà invece un pranzo FG che consumeremo insieme dopo l'assemblea plenaria.

Con il pernotto del venerdì è incluso un leggero pranzo a base di tramezzini, con l'aspettativa - come comunicato a dicembre - che tutti coloro che pernottano dal venerdì diano una mano, compatibilmente con le proprie possibilità, all'organizzazione dell'evento.

Si ricorda che è obbligatorio portare il proprio calice o boccale IG. Vi preghiamo inoltre di NON lasciare il vostro calice IG negli spazi comuni, in quanto potrebbe essere perso, rotto o confuso con i bicchieri della location.

Collaborazioni e PAB

Trattandosi di un'asta, il numero di collaboratori necessari è limitato; pertanto ogni collaborazione deve essere preventivamente concordata con il regista evento. Dovrete quindi scrivere un messaggio GA per chiedere di essere inseriti come collaboratori, prima di iscrivervi: se non lo farete e vi iscriverete autonomamente come collaboratori, la vostra iscrizione verrà cambiata d'ufficio in Personaggio. Dal momento che i collaboratori hanno la prelazione sulle camere, siete invitati a farlo già adesso!

Sarà inoltre possibile collaborare al montaggio nella giornata di venerdì, per allestire la location con tende medievali e gazebi; sono disponibili 4 posti da montatore, con pernotto del venerdì che verrà rimborsato in seguito all'effettiva presenza, colazione del sabato e pranzo al sacco del sabato offerto dall'associazione. Per candidarsi, è necessario spuntare l'apposita casella durante l'iscrizione.

Attenzione: partecipare al montaggio come montatore significa essere in location tassativamente dalle 17 di venerdì, arrivando insieme al furgone, e partecipando al montaggio sia al pomeriggio di venerdì che al mattino di sabato.Chi, non essendosi precedentemente proposto come montatore e/o non essendo arrivato in location in anticipo, voglia contribuire al montaggio (es. sabato mattina) lo fa di propria volontà e senza obblighi, e non riceverà alcuno dei benefici riservati ai montatori se non PAB proporzionalmente al tempo impiegato.

Smontaggio collettivo

Carissimi soci, per aiutare il furgone a lasciare la location in tempi umani, abbiamo deciso di prevedere un momento di smontaggio collettivo dalle 10 alle 11 di domenica 23 febbraio, prima della seconda convocazione della Plenaria. Durante questa ora, daremo tutti una mano a smontare gli allestimenti, sotto la supervisione del gruppo montaggio. Per fortificarvi e prepararvi a questa nobile impresa, la colazione di domenica prevederà dei cornetti caldi di vari gusti. Se ve lo state chiedendo, sì, vogliamo corrompervi con i cornetti caldi per farci dare una mano con lo smontaggio!

Date Importanti

7 febbraio 2022: chiusura iscrizioni, termine spesa PI,  termine spese Mercato, termine possibilità di proporre nuovi punti per l'OdG dell'assemblea
14 febbraio 2022: termine per la modifica delle schede prima del rilascio delle info pre-evento. Potrete modificare le schede anche dopo questa data (anche perché la stampa è a carico vostro), ma non riceverete eventuali info pre-evento.

Responsabile Evento

Il responsabile evento per questo evento sarà Marco Lofoco, e potrete - e DOVRETE - contattarlo via email ed esclusivamente via email (responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it) per tutte le necessità FG legate all'evento, ecco qualche esempio (assolutamente non esaustivo) di ciò che va chiesto al responsabile evento:

  • Arrivo in ritardo in location 
  • Non riuscirò a venire al live
  • Dove posso parcheggiare?
  • In location ci sono cuscini/coperte/qualcos'altro?
  • Non funziona l'acqua calda!
  • Non saranno considerate valide altre forme di comunicazione. "Ma io l'ho detto a Tizio!" "Ma ho detto a Caio di comunicarvelo!" non sono forme di comunicazione accettabili, dovete comunicarlo sempre e solo al responsabile evento.

Dovrete quindi contattare il regista evento solo per le necessità IG legate al vostro personaggio.

Raccolta Differenziata

Nel comune di Fano, la raccolta differenziata è così organizzata:

  • UMIDO: piatti e posate compostabili, residui di cibo, tovaglioli o fazzoletti sporchi, cialde di caffè usate
  • CARTA: bicchieri in carta (sia da caffè che da colazione), carta pulita, confezioni in carta, confezioni delle cialde di caffè NORMALE, tetrapack
  • PLASTICA:contenitori e involucri in plastica, bottiglie di plastica, contenitori di polistirolo,
  • METALLO:  contenitori di alluminio (es. crostate della colazione), coperchi metallici, lattine di bibite, lattine di alimenti,
  • SECCO NON DIFFERENZIATO: contenitori in carta sporca, confezioni delle cialde di caffè GINSENG, elastici, oggetti in gomma, nitrile o lattice, mozziconi di sigaretta, nastro adesivo, palette da caffè, penne e pennarelli, stoviglie rotte, scarpe rotte, scontrini in carta chimica, specchi e cocci rotti, stoppini per candele
  • VETRO: bottiglie di vetro, contenitori per alimenti di vetro privi dei tappi

Riferimento: https://www.asetservizi.it/uploads/media/eco_dizionario.pdf

FAQ 

  • Arrivo in ritardo, a chi devo dirlo? Scrivi a responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it
  • Non posso più venire all'evento, cosa devo fare? Scrivi a responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it. Se comunicherai la tua assenza entro la chiusura iscrizioni, potrai avere un rimborso totale, in caso contrario la tua iscrizione verrà trasformata in sostegno e verrà rimborsata la sola quota pernotto.
  • Ho un'allergia o una necessità speciale! Cosa faccio? Segnalala sul profilo prima della chiusura delle iscrizioni.
  • Posso venire solo alla plenaria ma vorrei partecipare al pranzo, come devo fare? Scrivi a tesoreria@cronachedellarinascita.it.
  • In location troverò i cuscini? Sì, sono presenti i cuscini.
  • Cosa mi serve per dormire in location? Sacco a pelo - o set lenzuola - lenzuolo sotto, federa
  • L'acqua in location è potabile? Sì!