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Guida Evento

Date e Orari

L'evento si terrà presso la Villa Bassa Prelato e la Villa Alta Prelato, a Fano (PU), nei giorni 5, 6 e 7 dicembre 2025. Durante questo evento, utilizzeremo la Villa Bassa per il pernotto e per la colazione, e la Villa Alta per il gioco e per gli altri pasti; è inoltre possibile che la Villa Bassa verrà utilizzata come extralocation qualora fosse necessario.

• 5 dicembre 2025: TIME IN ore 14, TIME OUT ore 24
• 6 dicembre 2025: TIME IN ore 11, TIME OUT ore 24
• 7 dicembre 2025: TIME IN ore 11, TIME OUT ore 19

Quota Evento

La quota evento, comprensiva di pranzi e cene, è così fissata:

• Evento completo: PG 70 euro, Collaboratore 55 euro
• Weekend: PG 55 euro, Non è possibile iscriversi come Full-collaboratore per il solo Weekend

L'evento fornirà 3 PAB al giocatore al giorno per chi partecipa da collaboratore, e 2 PAB al personaggio e 1 PAB al giocatore al giorno per chi partecipa da PG e per chi sostiene.

Si ricorda che per partecipare all'evento è necessario essere soci dell'associazione Le Cronache della Rinascita A.P.S. in regola con il pagamento della tessera associativa, che per il 2025 è stato fissato a 15 euro.

I nuovi soci (mai tesserati prima) devono inoltre stampare, compilare e mandare via email a presidente@cronachedellarinascita.it la domanda di ammissione come socio all'a.p.s. Le Cronache della Rinascita, presente sul sito nella sezione "Documenti".

Pernotto

Il costo del pernotto sarà di 15 euro a notte. La location dispone di camere piccole (da 2 a 6 posti). E' inoltre possibile pernottare già dalla sera del giovedi, sempre al costo di 15 euro.

Sarà inoltre possibile pernottare anche la sera di domenica, e ripartire l'8 dicembre in mattinata; verrà fornita la colazione di lunedì, ma NON la cena di domenica: ci saranno a disposizione gli avanzi dei giorni precedenti, oppure sarà possibile scendere in paese od ordinare da asporto in location.

I full collaboratori sono già stati selezionati e verranno iscritti in anticipo sull'apertura iscrizioni.

Esempi

• Partecipazione da PG, senza pernotto: 70 euro
• Partecipazione da PG, con pernotto: 70 euro + 30 euro = 100 euro
• Partecipazione da collaboratore, con pernotto: 55 euro + 30 euro = 85 euro
• Partecipazione per il solo weekend da PG, senza pernotto: 55 euro
• Partecipazione per il solo weekend da PG, con pernotto: 55 euro + 15 euro = 70 euro

Chi prenoterà il posto letto in location avrà a disposizione tre giorni lavorativi dal momento dell’iscrizione (esclusi sabato, domenica e festività nazionali) per inviare e segnalare il pagamento sul sito. Se entro i tre giorni lavorativi successivi all’iscrizione il pagamento non sarà stato inviato e segnalato, il posto letto sarà perso e verrà assegnato al primo in lista d’attesa, o rimesso a disposizione per chi si iscrive successivamente. Naturalmente sappiamo che ci sono circostanze in cui può essere difficile pagare in tempi rapidi; se avete un problema serio, potete contattarci e spiegarci la situazione. Per problema serio intendiamo "sto aspettando lo stipendio" o "sono in Antartide e non posso accedere all’home banking", non "non sono sicuro se verrò all’evento". Se, per esempio, Alfio si iscrive all’evento di lunedì, avrà tempo fino a giovedi sera a mezzanotte per inviare e segnalare il pagamento. Se Massenzia si iscrive di sabato, avrà tempo fino a mercoledì sera a mezzanotte.

Iscrizioni

Le iscrizioni all'evento saranno aperte sul nostro sito web dalle 21 del 5 novembre 2025, alle 23.59 del 20 novembre 2025. Il limite per la scadenza delle iscrizioni è TASSATIVO. Tale data è anche l'ultima data utile per la spesa dei PI relativi all'evento e maturati con la partecipazione a eventi passati, e per l'utilizzo del mercato. Dopo la scadenza delle iscrizioni, non sarà possibile in nessun caso ricevere rimborsi per la quota evento; rimarrà rimborsabile solo la quota pernotto, fino alla comunicazione definitiva dei dati alla location.

Pagamento via bonifico

IBAN: IT64R0851453400000000507309 intestato a ASSOCIAZIONE LE CRONACHE DELLA RINASCITA

Pagamento via PayPal

E-mail: tesoreria@cronachedellarinascita.it

ATTENZIONE

• Vi ricordiamo che, dopo avere effettuato l'iscrizione, verrà visualizzato il vostro totale da pagare al netto di eventuali crediti. Effettuate il pagamento DOPO l'iscrizione e segnalatelo sul sito per associarlo alla vostra iscrizione. Nel caso paghiate per più persone, una sola persona (quella che effettua il pagamento) dovrà inserirlo sul portale inserendo la cifra totale ed i nominativi dei soci per cui paga. ES. se Tizio paga 180 euro per se stesso e per Caio, Tizio dovrà inserire un pagamento da 180 euro indicando nella sezione "ho pagato per" anche Caio, NON dovranno essere inseriti due pagamenti da 90 euro.
• Se per caso sbagliate a inserire l'importo del pagamento, inserite un altro pagamento CON LA CIFRA CORRETTA, non la differenza. Se per esempio pagate 50 euro, ma nel portale indicate accidentalmente 40, NON inserite un ulteriore pagamento da 10; inseritene uno da 50, e sarà nostra cura segnalare il pagamento errato come rifiutato.
• Vi raccomandiamo di utilizzare causali, sia per bonifico che per Paypal, sintetiche ed esplicative.
• Vi ricordiamo che dal 2020 CdR è cash-free, e che in nessun caso saranno accettati contanti alla porta.
• Vi ricordiamo inoltre che l'iscrizione è personale, e che iscrivendovi dichiarate di accettare le disposizioni di questa guida evento, la guida associativa e l'arbitraggio di GA, narratori e arbitri. Qualsiasi informazione riguardante la vostra iscrizione verrà comunicata a voi e solamente a voi.
• Potrete modificare liberamente la vostra iscrizione fino alla chiusura delle iscrizioni. Per cancellarla dovrete invece scrivere a un membro dello staff - il responsabile evento oppure la webmaster - che la cancelleranno per voi.
• Ricordo inoltre che le assenze vanno segnalate, anche all'ultimo momento, sia che siate PNG che PG. Pensate a un evento non come a una fiera alla quale andate come spettatori, ma come a una cena tra amici alla quale venite invitati: così come avvisereste i vostri amici di un ritardo o assenza, così vi preghiamo di avvisare noi.

Date Importanti

• 5 novembre 2025: apertura iscrizioni
• 20 novembre 2025: chiusura iscrizioni, termine spesa PI, termine per l'uso del mercato e di artigianato. Dopo questa data non sarà possibile richiedere il pernotto extra la notte prima dell'evento.
• 30 novembre 2025: termine affinché le modifiche delle schede vengano considerate per le info IG pre-evento e la stesura delle trame. Potete modificare la scheda dopo questa data, in quanto la stampa è a carico del giocatore, ma non riceverete eventuali info IG derivanti dalle nuove abilità inserite. Questa è inoltre la data ultima per qualsiasi rimborso o modifica al pernotto - dopo questa data, il numero finale di pernottanti verrà comunicato alla location e non sarà possibile ricevere rimborsi o aggiungere pernotti.

Responsabile Evento

Il responsabile evento per questo evento sarà Marco Lofoco, e potrete - e DOVRETE - contattarlo via email ed esclusivamente via email (responsabile_eventi@cronachedellarinascita.it) per tutte le necessità FG legate all'evento, ecco qualche esempio (assolutamente non esaustivo) di ciò che va chiesto al responsabile evento:

• Arrivo in ritardo in location 
• Non riuscirò a venire al live
• Dove posso parcheggiare?
• In location ci sono cuscini/coperte/qualcos'altro?
• Non funziona l'acqua calda!

Non saranno considerate valide altre forme di comunicazione. "Ma io l'ho detto a Tizio!" "Ma ho detto a Caio di comunicarvelo!" non sono forme di comunicazione accettabili, dovete comunicarlo sempre e solo al responsabile evento.

Dovrete quindi contattare il regista evento solo per le necessità IG legate al vostro personaggio.

Collaborazioni

In quanto evento da tre giorni, per questo evento tutti i giocatori saranno chiamati a collaborare in un turno PNG, che verrà assegnato dallo staff tenendo conto delle necessità della narrazione e della timeline. L'evento sarà diviso in quattro turni PNG: primo giorno, secondo giorno mattina, secondo giorno pomeriggio e terzo giorno. Per questo motivo, per questo evento non sarà necessario un elevato numero di collaboratori full staff. Prima di iscrivervi come full staff, dunque, dovrete contattare il regista evento o il viceregista.

Vi ricordo inoltre che i collaboratori full staff hanno diritto a giocare una trama (di gruppo o di regno), e possono entrare in gioco dopo il time out e/o quando congedati dal regista evento.

I turni PNG per questo evento saranno:

• Primo giorno: 14-24 
• Secondo giorno, mattina: 11-18
• Secondo giorno, sera: 18-24
• Terzo giorno: 11-19

Vi ricordiamo che è necessario essere in regia circa 20-30 minuti prima dell'inizio del proprio turno.

I turni verranno assegnati secondo le necessità della timeline; se uno o più turni possibili dovessero crearvi comprovate e reali difficoltà logistiche (es. non pensate di arrivare in tempo per il TIME-IN, avete necessità di andare subito via al TIME-OUT, siete in macchina con altri giocatori o cose del genere) ricordatevi di scriverlo nelle NOTE della vostra iscrizione. 

Se vi proponete per una collaborazione specifica da effettuarsi durante il vostro turno (cucina - trucco - magazzino) ricordatevi di scriverlo nelle note.

Montaggio e smontaggio

Necessitiamo inoltre di 10 montatori, che avranno offerti dall'associazione il pernotto di giovedi e che dovranno essere in location tassativamente alle 17 di giovedì insieme al furgone per procedere al montaggio, e di 6 smontatori che dovranno provvedere a smontaggio in location, e che si impegneranno a rimanere in location fino alla partenza del furgone. Potete indicare la vostra disponibilità a montaggio e smontaggio nell'iscrizione, per il montaggio i posti saranno assegnati in ordine di richiesta. Vi preghiamo di inserire la vostra disponibilità solo se potete realmente partecipare al montaggio e smontaggio negli orari indicati.

Vitto

Il vitto comprenderà:

• Venerdi 5 dicembre: cena IG
• Sabato 6 dicembre: pranzo IG, cena IG.
• Domenica 7 dicembre: pranzo IG.

Per chi pernotta sarà inoltre disponibile una colazione FG a buffet che comprenderà caffè, latte, succhi di frutta, pane, marmellata, torte e crostate.

Saranno inoltre a disposizione durante il pomeriggio thè e cioccolata calda per aiutarvi a sopravvivere alle temperature invernali.

Si ricorda che è obbligatorio portare il proprio calice o boccale IG. Vi preghiamo inoltre di NON lasciare il vostro calice IG negli spazi comuni, in quanto potrebbe essere perso, rotto o confuso con i bicchieri della location.
Come sempre, per favore assicuratevi di avere indicato tutte le vostre intolleranze e allergie correnti sul vostro profilo!

Raccolta Differenziata

WiP

Varie ed Eventuali

Per questo evento, considerando la necessità di parcheggiare alla Villa Bassa, e la presenza di uno spazio idoneo in location, sarà messa a disposizione una camera nella Villa Alta per riporre scudi, armature ed equipaggiamento pesante, in modo da evitare a chi pernotta fuori o in Villa Bassa di dovere fare avanti e indietro con tutto l'equipaggiamento.