Sve
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27/03/2023 20:02
Carissimi giocatori,
vi scrivo per alcuni chiarimenti / precisazioni riguardo alle collaborazioni di montaggio e smontaggio, anche in considerazione del fatto assolutamente inaspettato e mai visto all'evento di marzo, vale a dire la presenza di 16 smontatori XD
Come deciso in plenaria, quest'anno si è deciso di dare un piccolo credito a coloro che prendono su di sé la responsabilità delle collaborazioni più gravose, tra cui appunto lo smontaggio, in aggiunta al benefit del pernotto gratuito dei montatori. Ci siamo però accorti di alcune problematiche, che vorremmo risolvere nei seguenti modi:
Montaggio
Il primo problema del montaggio è l'arrivo in location del furgone, conseguente al fatto che per il carico servono diverse persone - con i loro impegni e il loro lavoro - e questo generalmente ritarda la partenza, con la conseguenza che spesso non si riesce effettivamente a montare il giorno prima dell'evento, e si finisce per andare di corsa la mattina dopo. Conseguentemente l'idea che abbiamo avuto, da adottare in forma sperimentale, è la seguente:
- Il furgone verrà preso all'antivigilia dell'evento, quindi per un evento da due giorni verrà preso il giovedì, in modo da potere fare il carico con calma nel tardo pomeriggio - agevolando così chi ha orari da ufficio nel collaborare - e partire di buon'ora il mattino dopo. Idealmente, il furgone deve arrivare in location non oltre le 17 del giorno precedente all'evento, in modo da scaricare immediatamente.
- Analogamente, chi si propone come montatore dovrà essere in location contestualmente al furgone, e quindi non oltre le 17. Dall'inizio dello scarico del furgone alla fine del montaggio, si dovrà rimanere a disposizione del responsabile montaggio - ciò significa che, per esempio, durante il montaggio non potete decidere di scendere in paese a comprare le sigarette o i calzini o qualsiasi altra cosa. Idealmente, in questo modo il montaggio dovrebbe finire in tempo utile in modo da permettere a tutti di fare eventuali commissioni prima del time in, e allo stesso tempo da permettere di aprire la segreteria in tempo e senza correre come al solito.
- I montatori verranno contattati prima dell'evento, secondo l'ordine di iscrizione, dal responsabile montaggio in modo da confermare la loro disponibilità, secondo il numero di slot previsti. Qualora qualcuno non dovesse dare conferma di riuscire ad arrivare nei tempi previsti, si passerà al successivo nella lista.
- Se qualcuno, non essendo nella lista dei montatori, vorrà comunque dare una mano parziale - senza impegno e senza l'obbligo di rimanere in location - verrà comunque ricompensato con PAB in relazione al tempo impiegato.
Smontaggio
In questo caso il problema è, diciamo, un buon problema xD Nel senso che quando abbiamo pensato allo smontaggio come collaborazione più gravosa e quindi maggiormente da ricompensare in termini di credito, abbiamo ragionato in termini di ciò che era successo fino a quel momento: un limitatissimo numero di smontatori che si trovavano a fare tardissimo e ad arrivare a casa a orari improponibili. A Fano questo non è successo, probabilmente anche perché il time out è stato dato molto presto, ma in ogni caso ovviamente un lavoro che si prevede di fare in 5-6 diventa molto meno gravoso se effettuato in 16. Per questo motivo, e anche per garantire la solvibilità dell'associazione xD gli slot smontatori verranno limitati nello stesso modo degli slot montatore.
Analogamente ai montatori, gli smontatori dovranno rimanere in location finché lo staff e il furgone non la lasciano e non restituiscono le chiavi. Inoltre, il motivo per cui il team smontaggio viene selezionato in anticipo è per avere la certezza che ci saranno abbastanza persone che smonteranno in tempi umani. Se si ferma qualcun altro è ottimo, però semplicemente non ci possiamo contare. Analogamente al montaggio, se qualcuno, non facente parte degli smontatori iscritti come tali e selezionati prima dell'evento, volesse comunque dare una mano secondo il tempo che ha - senza obbligo di rimanere fino alla partenza del furgone - verrà comunque ricompensato con i soli PAB secondo il tempo impiegato.
Ovviamente, non essendo stati chiari in passato, tutti coloro che hanno fatto smontaggio a marzo prenderanno comunque il credito, queste precisazioni valgono da aprile in poi!